如何管理公司的質量體系文件 確保文件的充分性和適宜性

首先質量體系文件要經過編制、審核、批準、分發、使用、回收、更改、再批準的過程，文件在編制的過程中要進行標識、例如質量管理文件都要標註 Q（quality）的字母，以顯示是質量體系文件，然後可以帶上公司名稱的縮寫。例如 公司（GS），那麼放在一塊就是Q/GS；如果是程序文件可以用Q/GDC標識，依次類推。

文件編寫後要經過審核和批準，以確保文件的充分性和適宜性。對於受控文件要編號分發，並且加蓋受控章，填寫收發文記錄。

對於不適用的文件，要進行更改。這個時候要有文件回收記錄和文件修改記錄，並且修改後文件要再次被批準，以確保新文件的充分性和適宜性。對於老文件要進行回收並作廢處理，防止作廢文件非預期的使用。