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word辦公技巧制作表格 讓我告訴你

word辦公技巧制作表格 讓我告訴你

1、文字如何著重:

首先你要將Word中的著重號請到工具欄上。隨後選中文字後直接點擊就可以瞭。打開“工具—選項”,找到“自定義功能區”。在“命令”標簽卡下的“類別”欄裡選中“所有命令”選項。

此時在右邊“命令”欄中會出現按字母升序排列的所有命令,我們搜索“著重號”,選中後按下右邊的“新建選項卡”,點擊“添加”即可成功。

2、表格快速一分為二:

將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl Shift Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行,這樣就達到瞭將一個表格一分為二的目的。

3、巧用Alt鍵:

按住Alt鍵再拖動左右(上下)邊距,可以進行精確調整,在標尺上會顯示具體值。當我們想選定Word文檔中的一個垂直塊時,可以先按下Alt鍵,然後將鼠標拖過要選定的文本。

4、清除拼寫功能:

在使用Word的時候,有沒有個別字的下方會出現波浪線的情況?有時真的會影響到視覺。要想徹底解決這個問題可單擊“工具—選項”,然後選擇“拼寫和語法”取消所有的可選項,點確定便完成瞭。

5、準確移動文本:

選中要移動的文本,再按“F2”鍵,此時光標會自動變成灰色,將輸入光標定位到目的地,按回車鍵便可準確移動文本。

6、自動按序排列打印:

在打印文件時,點擊“文件—打印”,在彈出的“打印”窗口左下方點擊“選項”按鈕,在上面選中“逆頁序打印”,這樣先打印第一頁,再打印最後一頁,就無需動手分頁瞭。另外還可以設置奇偶頁打印,實現紙張的正反面成批打印。

7、快速去掉頁眉的橫線:

在利用Word插入頁眉後,頁眉信息下總會有一條橫線,如果希望將它去掉,可以打開“格式—邊框和底紋”,在彈出的對話框中把邊框設置為“無”,並在“應用於”下更改為“段落”,再單擊“確定”安鈕即可。

8、奇偶頁制作不同的水印:

首先,執行“文件—頁面設置”命令,打開“頁面設置”對話框,點擊“版式”選項卡,選中“奇偶頁不同”前面的復選框,單擊“確定”按鈕關閉該對話框。然後再執行“視圖—頁眉和頁腳”命令。進入頁眉和頁腳編輯狀態,在某奇數頁頁面編輯區編輯設置奇數頁的水印,再到某偶數頁頁面編輯區編輯設置偶數頁的水印。

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